Patrick Lencioni said it really well - "Death by Meeting". How much time have you spent this week in meetings? How effective have they been?
Chances are, you have probably been on a couple of conference calls or virtual meetings. Where did your attention go?
Here are seven tips to keep in mind when considering facilitation of your next virtual meeting:
1. Send out an agenda a few days prior to the call, asking for feedback and input (by a specific date). Follow the agenda during the call.
2. Make the purpose of the meeting explicitly clear so individuals can
gauge their need for participation, and what they may need to bring or
do prior to the call.
3. If possible, keep it conversational or interactive. Research from virtual learning indicates that virtual participants need to be engaged every 5-7 minutes. Whether it is throwing a question out to the group for discussion, comments (by email) or written reflection, engagement is key!
4. Summarize key decisions, action items and agreements throughout the call. It is easy to "get lost" without the visual cues of a face to face meeting. Summaries along the way will help to keep everyone on the same page.
5. Encourage group members to "bottom line" their comments. As a facilitator of the call, keep an eye on process and keep the call moving. It is easy to get sidetracked and have long-winded stories. Establishing some process guidelines to keep the conversation moving will be very useful.
6. Follow up with a BRIEF summary of the call after wards..
7. Ensure that there is a circling back to check in on action items/commitments as appropriate.
What other tips would you suggest to ensure that your virtual meetings are most effective? Any good resources you know about?
As always, please feel free to share your thoughts below
Warm regards
Jennifer
Jennifer Britton
Author of Effective Group Coaching (Wiley, 2010)
Potentials Realized - Leadership, Teamwork, Retreats
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
15 comments:
Thanks for sharing this useful info. Keep updating same way.
Regards,AshishLeadership Training Programs-
Thanks a lot for sharing such useful article as how to go about and facilitate virtual meetings effectively. Enjoyed reading the information shared. Time Share Property
شركات تسليك مجارى بالرياض
تنظيف وتسليك البيارات
كشف تسربات بالرياض
كشف تسرب الماء
كشف تسربات المياه في الرياض
عزل الخزان
عوازل الاسطح
شركات تنظيف خزانات المياه
العزل المائي
شركات العزل الحراري
كشف تسربات المياه بالرياض
افضل شركة كشف تسربات
مؤسسة كشف تسرب المياه
اجهزة كشف الماء
شركات تخزين اثاث بالرياض
شركات تنظيف
عزل اسطح
نقل أثاث في الرياض
شركة تنظيف بالرياض
افضل شركات التنظيف في الرياض
شركة تنظيف شقق بالرياض
شركة مكافحة الحشرات بالرياض
شركة تنظيف منازل بالدمام
شركات تنظيف بالدمام
شركة تنظيف فلل بالرياض
تنظيف فلل
افضل شركة تنظيف فلل بالرياض
شركة تنظيف شقق بالرياض
تخزين عفش بالرياض
نقل اثاث
شركات نقل عفش بالرياض
تغليف الاثاث
نقل عفش داخل الرياض
شركة رش مبيدات بالرياض
شركات مكافحة القوارض
شركة ابادة الحشرات
شركة مكافحة حشرات بالرياض
مكافحة البق
مكافحة حشرات الفراش
شركات مكافحة النمل الابيض بالرياض
here
here
here
here
here
here
here
here
here
here
here
here
here
here
شركة عزل خزانات بالرياض
شركة مكافحة حشرات بالرياض
شركة تخزين اثاث
شركة نقل اثاث الرياض
شركة تنظيف خزانات بالرياض
عزل مائي
شركة تخزين عفش بالرياض
شركة تنظيف اثاث بالرياض
شحن عفش داخل السعودية
شركات نقل وتغليف اثاث
شركة تنظيف واجهات زجاج بالرياض
شركة تنظيف بيوت شعر بالرياض
شركة ترميمات بالرياض
شركة رش مبيدات بالرياض
Very nice post. I definitely appreciate this site. Stick with it!
http://www.kuwait.prokr.net/
http://www.emirates.prokr.net/
Good write-up. I definitely love this site. Keep it up
http://arz.prokr112.wikia.com/d/u/33983755
http://proker.ucoz.ae/blog/
http://prokr123.zohosites.com/
http://alatwar.com/
Your site is very helpful
http://antiinsectss.pen.io/
http://antinsectss.ucoz.net/blog/
https://anti-insect.jimdosite.com/
https://www.prokr.net/ksa/jeddah-water-leaks-detection-isolate-companies/
http://msklink.com/
Good write-up. I definitely love this site. Keep it up
https://prokr122.blogspot.com/
https://rehabgad.hatenablog.com/archive
https://prokr123.cabanova.com/
http://h-alriyadh.com//
https://www.prokr.net/ksa/jeddah-water-leaks-detection-isolate-companies/
Good write-up. I definitely love this site. Keep it up
https://kidblog.org/class/prokr123/posts
http://rehabgad.bcz.com/
http://prokr114.bravesites.com/
http://bankelmalomat.com/
https://www.prokr.net/ksa/jeddah-water-leaks-detection-isolate-companies/
Good write-up. I definitely love this site. Keep it up
http://rehabgad.angelfire.com/
http://publish.lycos.com/rehabgad/
https://prokr123.jimdo.com/
http://mooorygroup.com/
https://www.prokr.net/ksa/jeddah-water-leaks-detection-isolate-companies/
Good write-up. I definitely love this site. Keep it up
http://rehabgad.angelfire.com/
http://prokr114.bravesites.com/
https://prokr123.cabanova.com/
http://zahraa-golf.com/
https://www.prokr.net/ksa/jeddah-water-leaks-detection-isolate-companies/
بموقع مؤسسة الحرمــين فخدماتنا ليس لها بديل واسعارنا ليس لها مثيل ،ولدينا فريق عمل يتصل مع العملاء على جسور الثقه
والصدق والامانه فى العمل ، وهدفنا هو ارضاؤك وراحتك ، لا تقلق ونحن معك
شركه عزل فوم بالجبيل
لا تجهد نفسك ونحن تحت امرك ورهن اشارتك .
أبرز خدمات مؤسسة الحرمــين للمقاولات العامة بالدمام والرياض
شركه عزل فوم بالدمام
شركه عزل اسطح بالاحساء
شركه كشف تسربات المياه بالاحساء
Post a Comment